ヘルメットの社名・ロゴ入れ注文｜入稿・校正・追加発注を進める確認票

記入例：48個の注文でも、原稿は全員共通とは限らない

社員40人・来訪者8人へ同じ白色ヘルメットを用意する、架空のA工事会社の例です。本体『H-01』は採用済み仕様を示す社内符号で、実在品番ではありません。正面と右側面は共通、後面は社員番号と来客表示へ分ける社内案を作りました。加工方法・範囲はメーカーの回答を受けて確定します。

この台帳なら、共通ロゴは48個、共通社名は48個、後面の個別表示は40個、来客表示は8個と分けて見積もれます。『48個すべて同じ印刷』と書くと、後面の原稿差分が抜けます。逆に40人分すべての原稿を別々に渡すと、共通ロゴが混在しやすくなります。共通原稿と個別一覧を分けるのが修正の要点です。

加工図には正面・左右・後面を描き、位置の基準、希望する実寸、色、書体、改行を付けます。上表では文字内容を決めた段階であり、加工寸法はまだ承認していません。『内容承認済み／型式別寸法の回答待ち』と状態を書けば、未完成の図を製作可と誤認しにくくなります。

原稿は、文字内容と加工可能な範囲を別々に承認する

トーヨーセーフティのFAQは、型式や原稿によるサイズ調整・加工不可、印刷方法による色の違いを説明しています。見積先から加工図が戻ったら、単に社名が正しいかを見るだけでなく、採用型式と実寸、位置、色の再現を照合します。他メーカーへ同じ範囲を当てはめないでください。

画像しかない場合は、その旨を最初に伝え、原稿作成の範囲を見積もりに含めます。同社がAI・EPS等を案内していても、初回相談でその形式が必須という意味ではありません。細線や小文字、色が仕上がりを左右する場合は、見本確認の可否・費用・日程を選択肢に入れます。持込品への独自の塗装、穴あけ、接着剤等で対応せず、メーカーが認める方法を使います。

見積りは、本体・共通加工・個別加工に分ける

48個の例なら、本体48個、正面L02を48個、右側面S01を48個、後面V01を40個とG01を8個、という内訳を渡します。この個数は加工費の算定方法を保証するものではなく、見積りの抜けを防ぐ依頼側の内訳です。版・データ作成、個別表示、見本、運送・分納は別欄へ出してもらいます。

納期は『本体の在庫がある』だけでは決まりません。原稿作成、校正、承認後の加工、配送がつながる必要があります。承認が遅れるときは、先に使う分と後日でもよい分を数量で分け、分納した場合の費用・条件を聞きます。少量追加時の最低数量や版流用も、初回の見積りと同じ条件と決めないようにします。

よくある失敗は、来客8個にも社員番号を割り振る、番号001を二つ作る、ロゴだけ旧版になることです。納品後に直すより、台帳の総数48、番号40件、来客8件と各承認原稿を製作開始前に突き合わせる方が、誰が直すべきかを明確にできます。

配布前の照合と追加注文は、同じ台帳を使う

• 箱を開けたら：本体型式・色・付属品を発注明細と照合する。
• 配布前：正面・側面・後面を承認図と照合し、番号の重複・抜けと来客用の数を数える。
• 相違があったら：該当番号・数量と写真を記録し、配布せず窓口へ伝える。写真の共有方法は窓口に合わせる。
• 追加するなら：本体の実品番、原稿L02・S01等の版、追加する番号・数量、必要日を台帳へ追記する。

持ち帰る成果は、本体仕様・加工位置図・共通原稿・個別一覧を結び付けた原稿台帳です。版の保管や再製版、現行型式の変更は追加時に照合します。全国拠点へは台帳と現場別数量を渡せば、会社共通の表示を保ちながら差分を整理できます。衣類へ同じロゴを入れる場合はベストの名入れで、布地と視認性に対する別の条件を扱います。