学園祭・文化祭の安全用品準備｜模擬店・配線・立入区画をまとめて相談

模擬店は『注文する人・受け取る人・作る人』を分けて考える

例えば飲食模擬店では、注文する列の途中に受取口があると、商品を受け取る人が列を横切ることがあります。出店場所の条件に合わせて注文と受取を表示し、区画用品で来場者に進み方を伝えると、立ち止まる場所を整理しやすくなります。裏側には補充・清掃の作業スペースを確保し、段ボールや台車が通路へ出ることを防ぎます。

テントは店名の表示を付ける前に、地面への固定可否、適合する重りや固定具、風雨時の扱いを確認してください。側幕や装飾を追加すると風の受け方が変わります。学校の使用条件と機材の取扱説明に従い、強風時は使用中止・撤去を含む判断を事前に決めます。

簡単テントの商品情報をご覧いただけます。休憩・本部・受付としての使い方はイベントテントの選び方でもご紹介しています。模擬店の調理機器に使えるかは、火気との離隔や幕の仕様、学校と消防の条件を含めて別途確認が必要です。

模擬店の火気と食品提供は、企画内容を伝えて確認する

火を使わない電気調理器なら消防への確認は不要、と決めつけないことが大切です。例えば福岡市では、多数の人が集まる催しで使用する対象火気器具に発電機や一定の電気調理器も含め、消火器の準備や露店等の届出を案内しています。対象となる催し・器具、消火器の種類と必要数、提出期限は開催地の消防へ確認してください。

相談時は、器具の種類、燃料、使用場所、配置、周囲の可燃物をまとめると話が進みます。学校にある消火器を移動して流用すると、元の場所で必要な設備が不足することもあるため、管理者に無断で移さないでください。

機種や置場の備えは屋台・マルシェの消火器レンタルガイドで詳しくご案内しています。消火器本体に加えて、スタンド・区画・表示も一緒にご相談いただけます。

食品提供はメニューだけでなく、調理する場所、提供相手、保管方法によって必要な対応が変わります。京都市の学祭衛生管理マニュアルの案内↗（別タブで開きます）のように、実行委員会向けの資料を設けている自治体もあります。最新の手続・衛生条件は開催地の保健所へ相談し、手洗い場所や給排水、清掃の方法を決めてから用品を準備しましょう。

音響・照明・模擬店の配線を、歩く場所から見直す

電源の位置が企画ごとに決まっても、延長したコードが隣の企画の列を横切ることがあります。各団体の申請を集めた段階で、学校の電気設備担当と供給容量・使用回路・屋外使用条件を確認し、配線はできるだけ通路と交差しない経路へ整理します。電気工事や機器の接続は必要な資格・知識を持つ担当者に確認してください。

横断が避けられない場所では、コードプロテクターを候補にします。カバーを置くこと自体で段差ができるため、車いす・ベビーカー・台車の通りやすさと、浮きやずれも現地で確認します。車両が通る場所は許容荷重等の適合確認が必要で、どの製品も通行できると考えないでください。

当社ではコードプロテクターのレンタルをご紹介しています。選び方はケーブルプロテクターのガイドでも確認できます。

暑さ・清掃・交代時の引継ぎまで、共通用品をそろえる

秋の学園祭でも日中の暑さや、屋外で長時間活動するスタッフへの配慮は必要です。現地の暑さ指数（WBGT）を把握し、日陰、休憩、水分補給、体調不良時の連絡方法を準備します。テントやミストを置くことだけで安全が確保されるわけではありません。開催条件に応じた変更・中止の判断も主催者側で決めてください。

清掃用具は各模擬店の奥に分散させるだけでなく、共通の置場を決めて表示すると、交代したスタッフも探しやすくなります。ごみの分別・袋交換・会場内の運搬は、出店者と実行委員会の担当を分けておきましょう。

• 開場前の引継ぎ：通路・区画・表示・電源を誰が確認したか。
• 交代時の引継ぎ：列の延ばし方、故障や不足、休憩・補充、連絡先。
• 閉場時の引継ぎ：来場者が残る区域、撤収開始の合図、機材の返却集積場所。

企画ごとの相談を、会場全体の用品手配へまとめる

グリーンクロスでは、安全・保安用品だけでなく、テント、暑さ対策用品、清掃用品、案内サインを組み合わせてご提案します。学校名と開催日、使う場所が分かれば、品番が決まっていない段階からご相談いただけます。全国の営業・物流拠点を通じ、用品選定から納品・レンタル品の回収までご相談を承ります。

会場内の設置・撤去も希望される場合は、作業範囲、車両の入構条件、学校の立会い、搬入出可能な時間をお知らせください。対応する品目・数量・地域・日時、費用は個別にご案内します。学校や実行委員会のどちらが申込み・受取り・支払いを行うかも、早めに共有すると手配を進めやすくなります。